„Was muss ich eigentlich wissen oder mitbringen, bevor ich eine Organisationsaufstellung mache?“
Diese Frage höre ich immer wieder – gerade von Unternehmern und Führungskräften, die noch wenig Erfahrung mit systemischer Aufstellungsarbeit im Business-Kontext haben.
Die gute Nachricht: Du brauchst kein fertiges Konzept – aber eine ehrliche Bestandsaufnahme. Denn was du aufstellst, ergibt sich aus dem Thema. Also aus dem Problem, oder besser gesagt aus den Symptomen, die du gerade im Alltag wahrnehmen kann. Diese Checkliste hilft dir dabei, das Wesentliche zu erkennen und auf dein (digitales) „Blatt Papier“ zu bringen.
Warum eine Checkliste vor der Organisationsaufstellung Sinn macht
Systemische Aufstellungen sind kein theoretisches Modell, sondern ein hochwirksames Instrument, um verborgene Dynamiken sichtbar zu machen – in Organisationen, Teams und Unternehmen.
Damit die Aufstellung wirklich wirksam wird, braucht es vorab Klarheit über folgende Punkte:
Struktur & Rollen
Geschichte & Prägungen
Konflikte & Loyalitäten
Ungelöste Themen & Altlasten
Mission, Glaubenssätze & Identität
Checkliste für deine Business-Aufstellung
Was gehört auf dein digitales Blatt Papier? Welche Fragen solltest du also vorab beantworten?
1. Organisatorische Struktur
Wie sieht dein aktuelles Organigramm aus?
Welche Abteilungen, Teams oder Einheiten gibt es?
2. Deine eigene Rolle
Was ist dein derzeitiger beruflicher Status?
(Inhaberin, Geschäftsführerin, Führungskraft, Mitarbeiterin, Beraterin, Freiberuflich…?)
3. Berufliche Biografie
Gab es vorherige relevante berufliche Stationen oder Unternehmungen?
(Frühere Firmen, gescheiterte Projekte, Ex-Partnerschaften, Gründungen?)
4. Partner & Schlüsselpersonen
Gibt oder gab es Mitgründer, Geschäftspartner oder andere Schlüsselfiguren?
Wie verlief die Zusammenarbeit? Besteht noch Kontakt?
5. Aktuelles berufliches Umfeld
Wer arbeitet direkt mit dir?
(Team, Geschäftsführung, Stakeholder, Kunden, Investoren?)
6. Hierarchie & Positionierung
Wer steht über dir, wer unter dir, wer neben dir?
Welche formellen und informellen Machtstrukturen gibt es?
7. Organisationsgeschichte
Wann wurde das Unternehmen gegründet – und von wem?
Gab es Fusionen, Übernahmen oder Neuausrichtungen?
8. Einschneidende Ereignisse
Insolvenzen, Krisen, Eigentümerwechsel, Massenkündigungen?
Skandale oder große Umstrukturierungen?
9. Ausgeschlossene Personen oder Gruppen
Wer wurde vergessen, ungerecht behandelt oder „weggeräumt“?
Gibt es Abteilungen oder Partner, die nicht mehr erwähnt werden?
10. Schattenstrukturen
Gibt es Projekte, Teams oder Entscheidungen, die nie offiziell integriert wurden?
11. Dienende Rollen
Gibt es Menschen, die viel geben – ohne gesehen oder gewürdigt zu werden?
12. Schicksalsschläge im Unternehmen
Krisen, plötzlicher Tod einer relevanten Person, Krankheit, Unfälle, traumatische Ereignisse?
13. Konflikte & Verletzungen
Gab oder gibt es Loyalitätsbrüche, Mobbing, Kündigungen unter unfairen Bedingungen?
14. Enttäuschungen
Welche Versprechen wurden gebrochen?
Gab es enttäuschende Erfahrungen mit Geschäftspartnern oder Führungskräften?
15. Positive Erfahrungen & Lernerfolge
Was war gut? Was hast du gelernt? Was hat dich geprägt?
16. Verletzte Systemgesetze
Wo gab es Unordnung in der Hierarchie?
Wurden Zugehörigkeit oder Ausgleich missachtet?
17. Verpflichtungen & Loyalitäten
Wem oder was fühlt sich die Organisation (bewusst oder unbewusst) verpflichtet?
(Gründer, Märkte, Werte, alte Zeiten?)
18. Mission & Sinn
Gibt es ein offizielles Leitbild – und wird es gelebt?
Wofür steht die Organisation wirklich?
19. Unausgesprochene Regeln
Welche „unsichtbaren“ Glaubenssätze herrschen?
(Beispiel: „Wer viel fordert, fliegt.“ / „Hier darf man keine Fehler machen.“)
20. Unbewusste Rollen
Wer ist (immer) der Retter?
Wer wird zum Sündenbock?
Wer übernimmt welche Rolle?
21. Externe Einflussfaktoren
Familienunternehmen? Investoren? Politische Netzwerke?
Regionale oder kulturelle Prägungen?
22. Altlasten
Geplatzte Fusionen, nicht verarbeitete Skandale, alte Rechtsstreitigkeiten?
23. Umgang mit Erfolg & Misserfolg
Wird Erfolg gefeiert oder kleingeredet?
Darf Scheitern existieren – oder wird es stigmatisiert?
24. Symbole & Rituale
Gibt es Artefakte, Gründungsmythen, Geschichten oder Rituale, die „wirken“?
25. Aktuelle offene Fragen
Welche strategischen, kulturellen oder strukturellen Entscheidungen stehen an?
Fazit: Klarheit ist der erste Schritt zur Veränderung
Eine systemische Organisationsaufstellung zeigt dir nicht nur, wo es klemmt, sondern auch warum und was du tun kannst, damit wieder Bewegung ins System kommt.
Diese Checkliste hilft dir dabei, dein System bewusster zu sehen. Denn:
Nur was gesehen wird, kann sich verändern.